Oplossingen
Terug naar het dagelijkse leven!
Ongelooflijk hoe snel het dagelijkse leven opnieuw zijn gangetje gaat na een vakantie. En met zoveel stapels werk op je bureau is het moeilijk om niet onmiddellijk het gevoel te hebben dat je toe bent aan een volgende vakantie.
De vakantie was echt heerlijk! En nu zit je opnieuw aan je bureau weg te dromen van het dolce farniente, de zon, prachtige stranden of koele, schaduwrijke landschappen. Maar ondertussen loopt je inbox over, ligt er een berg post op je bureau en nog voor je de kans hebt om je computer aan te zetten, rinkelt de telefoon al.
Zelfs als je dol bent op je werk, kunnen die eerste dagen na een vakantie echt een bittere pil zijn, zelfs voor de grootste workaholics. Als je niet oplet, is dat fantastische ontspannen gevoel waar je zo hard aan gewerkt hebt, verdwenen als sneeuw voor de zon!
Hierbij daarom enkele tips om de overgang naar het werk snel en pijnloos te laten verlopen waardoor je die rustige vakantiespirit zo lang mogelijk kunt vasthouden.
e-mails en post
Na enkele weken afwezigheid zou je het liefst zo snel mogelijk weglopen bij het openen van je inbox. De lijst met inkomende e-mails lijkt werkelijk eindeloos.
Het kan helpen om je e-mails eerst te organiseren op prioriteit en ze in subfolders te zetten. Welke mails zijn alleen ter informatie? Wat is al door anderen opgelost? Wat kan je doorsturen naar collega's die verantwoordelijk zijn? Welke e-mails zijn belangrijk en dringend?
Organiseer de e-mails die je kan afhandelen met een kort telefoongesprek in een folder met de naam "Telefoon". Je moet waarschijnlijk ook enkele collega’s laten weten dat je terug bent, dus is het misschien handig die telefoontjes te combineren met de follow-up van je e-mails. En je kan misschien nog even over je vakantie praten om het levendig te houden in je geheugen.
Je kan je "echte" post organiseren volgens dezelfde aanpak. Wat is belangrijk, wat is dringend en wat kan wachten? Zijn er zaken die je met een kort telefoontje kan afhandelen?
Prioriteiten stellen
Als de berg werk nog steeds onoverbrugbaar lijkt, blijf dan kalm en probeer een overzicht van de situatie te krijgen. Stel prioriteiten. Wat moet vandaag gebeuren, de komende dagen of deze week? Maak to-do-lijstjes en houd je eraan. Vraag je af of je echt aanwezig moet zijn op specifieke vergaderingen en of het niet mogelijk is bepaalde problemen sneller op te lossen met een telefoontje.
Delegeren
Niemand verwacht dat je alles wat zich heeft opgestapeld bij je afwezigheid gaat regelen op de eerste dag dat je terug bent. En het is helemaal niet vreemd om wat hulp te vragen van collega's. De meeste van hen zullen waarschijnlijk blij zijn je te kunnen helpen. Ze hebben immers allemaal die situatie al meegemaakt en ze hopen dat je hen diezelfde dienst ook zult bewijzen na hun vakantie.
Indien nodig kan je met je baas praten en bekijken of bepaalde taken aan iemand anders toegewezen kunnen worden. En als je een stagiair of een interim ter beschikking krijgt, is het nu het moment om die meer verantwoordelijkheid te geven. Zo leren ze het!
Overwerken?
En het laatste dat je wilt is, opnieuw overuren maken. Toch kan het doeltreffend zijn om even iets langer op kantoor te blijven. Als je geen vergaderingen moet bijwonen, en als je baas en collega's allemaal naar huis zijn, zal je merken dat je je beter kunt concentreren en de zaken een stuk sneller kan afhandelen. En als je eenmaal bevrijd bent van dat gevoel dat je nog bergen werk moet verzetten, zal je ook beter slapen en in staat zijn de volgende dag met nieuwe energie te beginnen.
Ten slotte, laat de stress je niet raken!
Zelfs wanneer je goed georganiseerd en met de juiste houding opnieuw aan het werk gaat, zullen de zaken nog steeds uit de hand kunnen lopen en tot stress leiden. Zorg dat je voordeel haalt uit de gemoedsrust die je had toen je weg was. Blijf kalm en probeer de dingen op een meer ontspannen manier te benaderen. Je mooiste vakantiefoto op kantoor als herinnering aan witte zandstranden of zonnige berglandschappen kan wonderen doen! En het klinkt eenvoudig maar: denk positief!
Als dit alles niet werkt, kunnen mentale training en ontspanningstechnieken helpen om dat vakantiegevoel langer vast te houden.
Image: © saflora 2004 @ Stock.XCHNG