Oplossingen

U heeft waarschijnlijk weleens gehoord van de uitdrukking “dress for success”. Deze uitdrukking is zeker op de meeste presentaties van toepassing, ongeacht of u de presentatie schrijft voor de ondernemersraad, een klas of de volgende ledenvergadering van uw lokale club of organisatie. Wat u zegt is uiteraard van groot belang, maar hoe u het zegt kan nog belangrijker zijn voor de indruk die u op uw publiek achterlaat.

Hieronder vindt u vijf tips waardoor u uw presentatie nog indrukwekkender kan maken:

Maak gebruik van zoveel mogelijk afbeeldingen

Iedereen kent de uitdrukking “een foto zegt meer dan duizend woorden” en in het geval van presentaties klopt dat echt. Als u slides gebruikt die een nieuw product beschrijven, kan u het nieuwe product natuurlijk het beste laten zien. Als u een schriftelijke presentatie opmaakt die over uw nieuwe teamleden gaat, doe dan uw best om hun foto in uw document in te voegen. Een ander voordeel is dat als u een presentatie voor een internationaal publiek geeft, waarbij de taal een hindernis kan vormen, de foto’s voor u spreken.

Maak gebruik van grafieken en tabellen

Als u ooit een jaarverslag heeft gelezen, heeft u waarschijnlijk gemerkt dat u er verschillende taartdiagrammen, staafdiagrammen en tabellen in kan vinden. Hierdoor kunt u snel essentiële gegevens los van de tekst afleiden. Andere voorbeelden waarmee u uw presentatie doeltreffender kan maken, zijn: stroomdiagrammen, tijdlijnen en organigrammen.

Maak gebruik van bewegende beelden

Met de meeste softwarepakketten voor presentaties, zoals PowerPoint, kunt u bewegende elementen toevoegen waardoor gewone slides in bewegende beelden veranderen. U kan de belangrijke punten een voor een opbouwen om zo uw boodschap te benadrukken. U kan uw tekst en foto’s ook laten in- en uitfaden, uitvegen en “box-out” animaties toevoegen om de aandacht op uw presentatie te vestigen.

Maak gebruik van kleuren

Door kleur aan uw presentatie toe te voegen, legt u de nadruk op uw belangrijkste ideeën. Gebruik echter niet te veel kleuren. Zorg er bovendien voor dat de kleuren elkaar aanvullen en dat ze bij elkaar passen. Als u een zakelijke presentatie opmaakt, is het meestal een goed idee om zoveel mogelijk de bedrijfskleuren te gebruiken. Als uw bedrijf over een grafische afdeling beschikt, kan u daar terecht om er zeker van te zijn dat u de juiste kleurenschema’s gebruikt.

Maak indruk met uw presentatie

Bij schriftelijke presentaties maakt u het meeste indruk op de lezers door speciaal ontworpen papier te gebruiken (zoals linnenpapier of katoenpapier). Die elegante papiertypes kunnen voor uzelf en uw bedrijf een kwaliteitsimago creëren.

Linnen omslagen en presentatiemappen hebben hetzelfde effect. Met presentatieproducten kan u uw naam, de naam van uw klant of eender welke boodschap via uw computer aanpassen. Met deze presentatieproducten kan u trouwens gemakkelijk lastminute presentaties voorbereiden. Het feit dat u uw presentatie personaliseert kan echt indruk maken op uw klanten.